Os processos que envolvem esse tipo de documentos podem ser cruciais para determinar o sucesso ou o fracasso das operações
Uma boa gestão de licenças e alvarás é fundamental para a estabilidade e o crescimento das empresas. Além de uma obrigação legal, a conformidade regulatória é uma estratégia para evitar riscos de danos à imagem da empresa, paralisações e até multas.
Somente com insights de especialistas e profissionais da área é possível lidar com a complexidade das variadas regulamentações. Aqui trazemos os erros mais comuns que são cometidos pelas empresas e as soluções práticas para superá-los.
Neste artigo você conhecerá os erros mais comuns e as soluções mais eficazes para não cometê-los. Confira!
Quais são os erros mais comuns nesse processo?
Documentação incompleta
Sem licenças definitivas, não há como assegurar a regularidade operacional, trazendo sérios problemas de imagem, multas e custos adicionais.
Desconhecimento legal
Cada município tem legislações e regulamentações específicas que podem gerar atrasos e impedimentos para obtenção de alvarás e licenças.
Subestimação do EVTL
O Estudo de Viabilidade Técnica e Legal feito com antecedência vai evitar descobertas tardias que podem inviabilizar o projeto, como contaminação do solo.
Planejamento fragmentado
A obtenção de licenças precisa considerar todos os requisitos necessários como segurança e aspectos ambientais para evitar falhas no processo de licenciamento.
Gestão desorganizada
A não conformidade e perda de prazos são resultados comuns quando não há um sistema para gerenciar datas, documentações e renovações.
Despreparo e falta de conhecimento técnico
O conhecimento técnico da legislação e processos regulatórios são essenciais para evitar erros na gestão de licenças e alvarás que afetarão a conformidade da empresa.
Comunicação ineficiente
A comunicação entre os departamentos internos e a importância da regulamentação vão impedir erros e atrasos nos processos de licenciamento.
Visão estratégica limitada
Mudanças regulatórias vão ocorrer! Por isso, é preciso antevê-las e ter uma visão estratégica sobre o impacto das licenças e alvarás na operação.
Conheça as soluções práticas para melhorar a gestão de licenças e alvarás
É possível identificar uma série de burocracias na gestão de licenças e alvarás, e existem soluções eficazes que evitará atrasos, danos à imagem da empresa, paralisações inesperadas e multas gravíssimas:
- Prioridade para Licenças Definitivas sobre Protocolos Temporários;
- Tenha Documentações Organizadas e Atualizadas;
- Realize o Estudo de Viabilidade Técnica e Legal com antecedência;
- Conhecimento Prévio das Especificidades Legais e Locais;
- Desenvolva um Plano de Licenciamento Abrangente;
- Sistemas de Gestão Eficientes Fazem a Diferença;
- Comunicação de Qualidade entre Departamentos;
- Traga Formação e Atualização Constante aos Profissionais.
E como a Docket pode ajudar nesse processo?
São diversos desafios e estratégias que fazem toda a diferença no processo de obtenção de licenças e alvarás, mas com as estratégias corretas e o apoio adequado, é possível transformar obstáculos em oportunidades de crescimento e inovação.
Se a sua empresa não quer esbarrar nesses problemas e erros mais comuns, ou quer otimizar os seus processos regulatórios, tenha a Docket como sua principal aliada!
Aqui estamos disponibilizando soluções práticas mais detalhadas para que sua gestão de licenças e alvarás aconteça com os melhores cenários e maior eficácia.