Diante das incertezas geradas pelo atual momento em que a economia mundial tem passado, muitas empresas têm procurado novas formas de se manterem ativas e em constante inovação.
Descobrir como aumentar a produtividade é um dos grandes desafios do empreendedor, que está sempre de olho na eficiência e organização para aproveitar melhor seus recursos, reduzindo custos e otimizando processos com o objetivo de alcançar vantagens competitivas sobre a concorrência.
Pensando nisso, elaboramos 10 ações que podem auxiliar para o sucesso do seu negócio. Entre elas, estão as melhores formas de se adaptar às novas tecnologias emergentes, como melhorar e otimizar os processos de sua empresa, a importância da segurança preventiva, entre outros.
1 – Identifique as falhas no processo produtivo para melhorar a produtividade
É essencial saber identificar as falhas no processo produtivo de uma organização e, a partir disso, propor mudanças e melhorias. Pequenos erros comuns no dia a dia, podem facilmente ser identificados e solucionados através do uso da tecnologia para a gestão.
2 – Centralize as informações
Esta é outra estratégia crucial para melhorar a produtividade na sua empresa. Centralizar as informações por um único canal economiza tempo e custo, evitando que os colaboradores percam tempo tentando encontrá-las em determinado local.
Para isso, existem sistemas de gestão avançados capazes de reunir todos os dados de um departamentos em uma única base.
3 – Utilize métodos de produtividade
Aproveite os avanços tecnológicos para utilizar métodos de produtividade capazes de fomentar mais celeridade aos seus processos. Por exemplo: uma rede de shoppings depende da gestão de inúmeros documentos regulatórios para sua funcionalidade. Uma ótima opção, neste caso, seria reunir todos em uma única plataforma, alcançando maior produtividade e visão macro dos vencimentos e solicitações.
4 – Otimize processos
Com a paralisação do mercado, muitos empreendimentos buscam por métodos para eliminar ou cortar gastos desnecessários, sejam eles humanos, materiais ou organizacionais. Sendo assim, a otimização de processos pode ser uma forma de contribuir para esta busca.
Ela consiste em um conjunto de ações partidas das áreas de mapeamento, monitoramento e execução de tarefas a fim de padronizar etapas e otimizar tempo.
5 – Invista em automação
Uma boa gestão de processos operacionais deve considerar a otimização dos trabalhos dos colaboradores através de sistemas automatizados.
As novas tecnologias podem ser cruciais para auxiliar na celeridade das operações diárias e a aumentar a produtividade. Isso porque, com um sistema automatizado de gestão, é possível ter visão completa do setor de toda uma empresa, facilitando a gestão de métricas e diminuindo consideravelmente erros, retrabalhos e desperdício de tempo.
6 – Mapeie processos
Grandes melhorias dependem do conhecimento que se tem de todos os processos realizados dentro de uma operação. Por isso, é importante saber qual a função exata de seus colaboradores e a complexidade de suas demandas.
Além disso, é muito importante analisar os dados oriundos de cada operação ou processo, de modo a identificar gargalos que possam barrar o desenvolvimento de sua empresa.
7– Invista em segurança da informação;
Mesmo diante das grandes inovações tecnológicas que têm surgido, ainda existem organizações que utilizam ferramentas ultrapassadas. De acordo com uma pesquisa realizada pela Deloitte, o excel foi apontado como uma das principais ferramentas utilizadas para a gestão de informação. Porém, a ferramenta não é indicada para processos, sendo esta uma prática arriscada e muito preocupante, capaz de paralisar uma esteira inteira de processos.
Por isso, é importante investir em tecnologias capazes de centralizar informações de forma segura e prática. Evitando erros humanos e o entrave de processos internos.
8 – Mantenha a comunicação fluida
Para uma melhora na gestão de processos operacionais, é necessário obter informações confiáveis sobre todos os setores. Para isso, um bom software pode ser capaz de manter uma comunicação clara e favorecer a troca de informações entre eles.
9 – Tenha uma gestão de documentos organizada
É muito importante manter uma gestão de documentos organizada, principalmente quando falamos sobre grandes organizações. Isso porque o fluxo de licenças, alvarás e documentos regulatórios é muito grande e estar atento quanto às datas de vencimentos pode ser uma vantagem para evitar multas e interdições.
10 – Adote uma plataforma de gestão;
Estar atualizado quanto às novas tecnologias do mercado é imprescindível para aqueles que desejam se destacar. A inovação já chegou para quem deseja otimizar processos e garantir maior segurança de informação.
Através das plataformas de gestão é possível gerenciar, de forma automatizada, toda uma esteira de processos garantindo a visão macro e assertiva nas decisões estratégicas.
Pensando nisso, a Docket fornece ao mercado toda a infraestrutura para processos que dependem de documentação, de ponta a ponta.
Por meio da plataforma de Alvarás e Licenças, suas funcionalidades permitem o gerenciamento de alvarás, licenças e todos os documentos regulatórios de forma automatizada, o armazenamento em nuvem, a visualização de alertas de pendências, acompanhamento do status de suas documentações, a criação de perfis de usuários e grupos com diferentes níveis de acesso, acompanhamento do histórico de solicitações, vencimentos e resoluções de pendências de suas operações e muito mais.
Grandes empresas, como brMalls, já contam com as soluções tecnológicas da Docket para acelerar suas operações e sentem o impacto positivo diretamente na otimização de processos e na rentabilidade.
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