Aprenda agora como estruturar o fluxograma de processo ideal para documentar e ilustrar o fluxo operacional de trabalho na sua empresa.
A gestão de documentos é uma rotina que envolve busca, pré-análise, organização e armazenamento de certidões, contratos, matrículas de imóveis, registros, licenças, documentos fiscais, contábeis e toda uma papelada que demanda tempo, estrutura e pessoal para mantê-los em “ordem”. Parte fundamental na rotina de empresas de todos os portes e segmentos, a gestão de documentos na era digital […]
Identificar e analisar todos os fatores internos e externos que podem influenciar o seu negócio é o principal objetivo da matriz SWOT. Conhecer a fundo seu mercado e produto/serviço pode fazer toda diferença para alcançar os resultados, entender tendências e melhorias. A SWOT analisa as Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) inerentes ao negócio e […]
O que é o CSC? O Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é um tipo de organização que centraliza diversos serviços de uma empresa, auxiliando nos ganhos em produtividade, na padronização das entregas e na agilidade do atendimento ao público interno e externo, reunindo vários departamentos em um só local. A principal função do CSC é, basicamente, reunir os diferentes […]
O que é GED? Que tipo de documento pode ser gerido eletronicamente? Entenda como a tecnologia ajuda na gestão de documentos.
Os documentos e arquivos de uma empresa, sejam eles físicos ou digitais, são de extrema importância. Porém, a desorganização e pouca relevância dada ao processo de organização pode gerar atrasos, menor produtividade e até mesmo perda de dinheiro. Por isso, conhecer e trabalhar com algumas técnicas de arquivamento é essencial. A organização auxilia no dia a dia […]
Uma das partes com maior complexidade nas grandes empresas, o fluxo de documentos muitas vezes leva mais tempo e recursos do que deveria, prejudicando etapas operacionais e estratégicas. É fundamental que o processo de documentos esteja potencializado, para dar maior velocidade e assertividade ao fluxo e, consequentemente, maior eficiência operacional ao departamento jurídico da empresa. Confira três dicas da […]
Documentos que são complexos na busca e precisam passar por várias pessoas e áreas da empresa podem ter processos mais longos e, muitas vezes, demorados. Os contratos, por exemplo, são redigidos por um determinado setor, que repassa para revisão e aprovação de demais pessoas, antes de serem enviados para posterior assinatura e futuramente registro. Essas […]
Uma das partes com maior complexidade nas grandes empresas, o fluxo de documentos muitas vezes leva mais tempo e recursos do que deveria, prejudicando etapas operacionais e estratégicas. É fundamental que o processo de documentos esteja potencializado, para dar maior velocidade e assertividade ao fluxo e, consequentemente, maior eficiência operacional ao departamento jurídico da empresa. Confira três dicas do […]
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