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Conheça soluções tecnológicas para atingir uma agenda ESG

Veja o que é uma agenda ESG, qual a sua importância e como os softwares da Docket podem ajudar no projeto de uma economia mais sustentável!

Soluções da Docket para uma agenda ESG.
Veja como os softwares da Docket podem ajudar a cumprir uma agenda ESG

TL;DR: As práticas sustentáveis são cada vez mais necessárias para preservar o nosso meio ambiente e entregar um produto ou serviço com responsabilidade tanto para os clientes quanto para as pessoas envolvidas com a empresa. Por isso, cumprir uma agenda ESG é importante para a empresa, para aproximar o público-alvo e para atrair potenciais investidores.

Conheça, neste artigo, o que é uma agenda ESG, qual a sua importância e como os softwares da Docket podem ajudar nesse projeto de uma economia mais sustentável!

O que é uma agenda ESG?

A sigla ESG significa Environmental, Social and Governance, que traduzido para o português é Ambiental, Social e Governança, uma avaliação da consciência coletiva de uma empresa em relação a esses fatores. Pensar dessa forma tem se tornado essencial para as empresas, já que clientes e investidores estão cada vez mais buscando fatores além do lucro, como a redução de danos para o planeta e para a população.

Ambiental (Environmental)

A vertente do meio ambiente diz sobre o empenho de um negócio para a preservação da natureza. Assim, o uso correto dos recursos naturais e utilização de fontes renováveis de energia são colocadas em pauta. A aplicação dos 3R’s (reciclar, reduzir e reutilizar) é fundamental. Cada empresa no próprio serviço deve tentar aplicar estratégias mais sustentáveis. 

Social

A parte social diz respeito à sociedade, a qualidade de vida dos colaboradores, dos clientes e dos moradores na região da empresa, resumindo, todos que são impactados pelas atividades realizadas. Práticas de inclusão social, diversidade e igualdade são fundamentais para o sucesso desse pilar. 

Governança

A governança corporativa é a gestão de riscos da empresa. É sobre o combate à corrupção e fraudes no negócio, por isso é extremamente importante atrair investidores e clientes fiéis. O uso indevido de dados, documentação falsa ou vencida e vazamento de informações pode causar diversos problemas e provocar uma imagem negativa para os clientes e investidores. Por isso, é essencial ter uma cultura de transparência e ética muito forte. Nesse ponto, contar com um software de gerenciamento de operações que envolvem documentos é importante. 

O Saldo da COP 26

Na Conferência do Clima em Glasgow, Escócia, de 2021, o Brasil assumiu alguns compromissos importantes para a mitigação da emissão de gases de efeito estufa para frear o aumento médio de 1,5°C por ano na temperatura mundial. O primeiro foi de diminuir 50% de suas emissões de gases de efeito estufa (GEE) até 2030. 

Outros importantes pontos foram as metas de zerar o desmatamento ilegal até 2028, restaurar e reflorestar 18 milhões de hectares de floresta até 2030, alcançar a participação de 45% a 50% de energias renováveis na composição da matriz energética, recuperar 30 milhões de hectares de pastagens degradadas e incentivar a ampliação da malha ferroviária. Para isso, devem ser impostas cada vez mais medidas sustentáveis para as empresas em território nacional.

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Benefícios para empresas que cumprem uma agenda ESG

Além de conquistar os clientes que estão cada vez mais preocupados com os impactos causados ao meio ambiente, cumprir uma agenda ESG chama a atenção de investidores e pode facilitar a conseguir linhas de crédito. 

Acesso a linhas de crédito exclusivas

Para ser uma empresa ecologicamente responsável é necessário investimento e ele pode ter um grande retorno. Existem bancos que oferecem linhas de crédito exclusivas e acessíveis para quem planeja desenvolver projetos sustentáveis. 

Um programa voltado para a Agricultura de Baixo Carbono é o Plano ABC, que tem por finalidade a organização e o planejamento das ações a serem realizadas para a adoção das tecnologias de produção sustentáveis, selecionadas com o objetivo de responder aos compromissos de redução de emissão de Gases do Efeito Estufa no setor agropecuário assumidos pelo país.

Atração de investidores e acionistas

O Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) criado em 2005 pela BM&F Bovespa busca incentivar o desenvolvimento sustentável de empresas. Segundo a bolsa, os investidores de uma empresa que se desenvolve de maneira ecologicamente sustentável correm riscos menores, já que o empreendimento cresce de forma coordenada com valores sólidos.

De acordo com o Inside ESG Tech Report do Distrito, no Brasil, 740 startups têm soluções em ESG. Desse número, 267 ocupam a categoria social; 257 ambiental e 216 de governança corporativa. Em cada setor, foram investidos, respectivamente, US$699,8 milhões, US$81,8 milhões e US$209,6 milhões.

Melhoria de processos internos e redução de custos

Para conseguir a certificação de um selo sustentável, a empresa precisa cumprir exigências e organizar todas as documentações. Toda essa mudança impacta diretamente no processo de produção ou no fluxo de prestação de serviços, que deve otimizar a rotina e proporcionar a redução de custos com impressões de papéis, matéria-prima e até locação de espaço físico para armazenar documentos, por exemplo.

Documentação necessária para receber selos de sustentabilidade

Desenvolver uma cultura sustentável não é complicado e não precisa ser burocrático e cansativo. São os detalhes que fazem toda a diferença na hora de apresentar a sua empresa para novos colaboradores e potenciais investidores, como um gerenciamento automatizado de licenças e alvarás, que serão meticulosamente avaliadas por novos acionistas.

Um desses selos é o do Sistema B, uma organização sem fins lucrativos que acredita que governos, organizações da sociedade civil, movimentos sociais, cidadãos e responsabilidade social empresarial, todos juntos, não são suficientes para resolver os problemas sociais e ambientais atuais.

Como exemplo de operações que são beneficiadas pela agenda ESG, podemos citar o agronegócio. Desde as informações para crédito da safra até o plantio, exportação e venda para a Europa. Isso porque já é exigido que as empresas mostrem documentos sobre sustentabilidade, comprovando que os insumos não vêm de área desmatada ou queimada.

Já a construção civil também precisa de vários documentos para a emissão da Licença Ambiental. Os três passos para a obtenção dessa tão importante certidão, a Licença Prévia, Licença de Instalação e Licença de Operação envolvem documentos como Certidão de Uso e Ocupação do Solo da Prefeitura Municipal, Documentos pessoais do procurador, Documentos pessoais do responsável legal, Cadastro Ambiental Rural – CAR para imóvel em zona rural e Matrícula do imóvel ou IPTU, entre outros. Sem um gerenciamento adequado, a empresa pode sofrer com lentidão nos processos e custos adicionais com solicitações duplicadas de documentos.

Para evitar prejuízos financeiros, preservar a imagem da empresa e principalmente minimizar os impactos ambientais, o Shopping de Documentos é uma solução interessante que otimiza as operações que envolvem documentos de ponta a ponta. 

Shopping de Documentos

Moderno e intuitivo, o Shopping de Documentos oferece agilidade na busca e organização dos seus documentos. A interface foi desenvolvida baseada em pesquisas e testes rigorosos sobre a navegabilidade da plataforma. Veja as funcionalidades:

ALERTA DE PENDÊNCIAS

Ao processar um pedido de documento o sistema emitirá um alerta, se houver alguma informação incorreta ou faltante. Você pode fazer as correções necessárias direto na plataforma. 

STATUS DO DOCUMENTO

Verifique se um documento tem seu resultado Positivo ou Negativo através da plataforma. A tela de pedidos exibe automaticamente o status do documento, assim você ganha mais agilidade em suas análises.

VISUALIZADOR DE DOCUMENTOS

Visualize todo o documento sem sair da plataforma. Obtenha informações detalhadas e apontamentos da inteligência artificial como hipotecas e outros gravames. O sistema informa ainda se o documento é um pedido recorrente.

LISTA DE PEDIDOS

Monitore seus pedidos de forma mais eficiente, visualizando na tela informações como status, pendências, vencimentos e gravames. Com o filtro de busca o usuário ganha mais assertividade em suas pesquisas. 

RECORRÊNCIA

Ao programar uma recorrência, seus documentos serão solicitados na Docket novamente de maneira automática, ideal para clientes que precisam solicitar os mesmos documentos com certa frequência.

CENTRO DE CUSTOS

Controle total na alocação de recursos e a divisão de faturamento por áreas. Dessa forma é possível criar um fluxo de aprovação de pedidos para que as gerências tenham um melhor controle do seu orçamento. 

RELATÓRIOS

Os gráficos, gerados automaticamente em nossa plataforma, proporcionam uma visão macro de suas solicitações e auxiliam a gestão das suas operações.

GRUPOS

Crie grupos e determine critérios de privacidade e permissionamento, que podem ser discriminados por departamentos de uma unidade, ou mesmo por diferentes filiais da empresa.

IMPORTAÇÃO DE PLANILHA

É possível realizar o pedido de múltiplos documentos com a importação de planilhas estruturadas em tabelas, otimizando o tempo do time operacional.

SOLICITAÇÕES

Crie conjuntos de documentos para cada titular, pessoa física ou jurídica. Dessa forma fica muito mais fácil organizar e gerenciar suas operações, além disso, os documentos armazenados em nossa plataforma, ficam disponíveis para download sempre que você precisar.

STORAGE

O usuário da plataforma pode optar pela exibição da lista de pedidos e monitorar seus pedidos de forma mais eficiente, visualizando na tela informações como status, pendências, vencimentos e gravames. Com o filtro de busca o usuário ganha mais assertividade em suas pesquisas. 

Alvarás e Licenças

Você ainda controla licenças e alvarás com planilhas e pastas de arquivos? Pare de perder tempo e dinheiro! Com a plataforma de Licenças e Alvarás Docket, você faz a gestão de todos os documentos regulatórios em uma ferramenta 100% online e acompanha de qualquer lugar. Com a nossa solução, você tem as seguintes vantagens:

  • Centralização de informações de todas as unidades/filiais/franquias;
  • Histórico de solicitações, aprovações e usuários, mantendo todas as informações protegidas;
  • Sistema de alerta inteligente para documentos regulatórios com vencimentos diferentes;
  • Ferramenta intuitiva, armazenamento flexível e segura de dados na nuvem;
  • Infraestrutura tecnológica para ter uma visão geral e minuciosa da gestão de todas as unidades cadastradas.

Com o nosso software você tem visão macro de todas as unidades para gerenciar licenças, alvarás e outros documentos de forma automatizada, rápida e prática. Otimizando projetos, operações fiscais e de expansão, em todos os âmbitos: ambiental, de qualidade, regulatório, jurídico e de auditorias.

Conheça casos reais de empresas que usam as soluções da Docket e quais os resultados foram alcançados acessando nossos Cases de Sucesso!

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