Funcionalidade Controle é utilizada por mais de 1.000 negócios e garante eficiência e transparência para a gestão de licenças e alvarás. Saiba mais!
Conforme falamos anteriormente, a gestão de documentos regulatórios é de extrema importância, mas extremamente desafiadora. A ineficácia disso acontece, normalmente pelos seguintes pontos:
- Falta de centralização para a gestão de documentos;
- Dor de cabeça e stress buscando os donos de documentos essenciais para a operação;
- Tarefas operacionais e repetitivas sendo feitas por e-mails;
- Controle de processos críticos feitos em planilhas;
- Tempo gasto gerindo os custos de cada licença e alvará emitido ou renovado;
- Gestão das licenças e alvarás renovado por um terceiro;
- Sobreposição e perda de informações feitas em planilhas.
É aí que entra o Controle, plataforma da Docket que ajuda negócios a centralizarem a gestão de documentos em um único lugar. Neste artigo, você vai descobrir como é o funcionamento na prática e os diferenciais da nossa tecnologia.
O que é o Controle?
O Controle da Docket reforça como a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão dos documentos regulatórios.
Nesse processo, ele engloba a gestão das licenças e alvarás, garantindo que todos os processos e condicionantes sejam cumpridos para assegurar as conformidades legais das operações das empresas. Com um dashboard exclusivo, que vamos detalhar a seguir, você recebe alertas e monitora em tempo real o status da sua operação.
Dessa forma, você garante a conformidade das suas operações e a governança na sua empresa, com mais eficiência.
Como funciona o Controle?
O Controle funciona de forma inteligente e intuitiva. Veja a seguir alguns dos detalhamentos do produto:
Alertas inteligentes e automatizados
Nunca mais perca prazos! Nosso alerta avisa sobre o vencimento de diferentes licenças e alvarás. Permitindo que você se organize com antecedência.
Acompanhe o histórico dos seus processos
Sua informações ficam mais protegidas com o histórico de solicitações, aprovações e usuários.
Controle de condicionantes
Sua licença sempre em dia! Gerencie as tarefas que devem ser realizadas e evite surpresas desagradáveis com o controle de tudo que condiciona a emissão ou manutenção da licença.
Grupos de restrição
Crie diferentes grupos de responsabilidade. Dessa forma você controla o acesso às informações de cada unidade ou filial e protege os dados sensíveis da sua organização.
Dashboard da plataforma Controle
Visualize todas as unidades da sua operação em um mapa interativo. Tenha dezenas de gráficos à sua disposição e monte sua visão conforme desejar.
Upload facilitado
Nesse módulo, é muito fácil coletar os documentos de parceiros e clientes. Você pode subir os documentos direto na plataforma.
Se você já possui uma operação para monitorar e não quer perder tempo com cadastros, também pode fazer o upload massivo de usuários, unidades e licenças com nosso template de planilhas.
Análise inteligente
Nossa Inteligência artificial extrai automaticamente os dados das documentações e monta relatórios que atendem a sua necessidade.
Relatórios personalizados
Tome as decisões mais assertivas com base em dados.
Garanta a governança do seu time com o Controle
Gestão de responsáveis por unidade, documentos e condicionantes. Sem dependência entre eles.
Traga mais transparência para sua documentação
Com a instalação de placas com QR code nas unidades do seu negócio, você garante que os documentos estejam sempre atualizados em cada ponto físico. Simples, rápido e transparente.
Quais são os benefícios do Controle?
Com o controle, você garante uma série de benefícios para o seu negócio. Entre eles, se destacam:
Diga adeus às planilhas
O Controle oferece centralização e gestão das informações de todas as unidades, filiais e parceiros em um só lugar. Além disso, o histórico das solicitações, aprovações e usuários é mantido na plataforma, garantindo a segurança e governança das informações.
Garanta previsibilidade para seu negócio
Nosso sistema de alertas automáticos controla os prazos de vencimento de diferentes documentos. É possivel criar visualizações em tempo real no dashboard para entender quais as próximas condicionantes que irão vencer ou podem atrasar.
Seus processos sempre em dia!
Gerencie tarefas e condicionantes que são necessários para a manutenção das suas licenças e evitar surpresas.
Armazenamos suas informações com total segurança
Controle o acesso e os níveis de permissão. Tenha todo o histórico de atualizações das licenças e acesso às versões antigas.
O módulo Controle já é utilizado por mais de 1.000 clientes, como Tim, Grupo Mateus, DPSP e Hapvida. Hoje, a economia gerada para essas atividades manuais é de mais de 10.000 horas!Para conhecer mais do Controle e conversar com um dos nossos especialistas, clique aqui.