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Written by 11:00 Documentos, Jurídico

O impacto da esteira de documentação em Legal Ops

Como os processos jurídicos no seu departamento têm impactado o seu dia a dia?

Sabemos que, com a carga de trabalho crescente, a gestão de documentos pode tomar um tempo precioso. Felizmente, para enfrentar esses desafios, o setor jurídico agora conta com um aliado: a esteira de documentação digitalizada e automatizada.

Esse avanço permite que processos burocráticos e repetitivos sejam otimizados, liberando a equipe para focar no que realmente agrega valor ao negócio.

Neste artigo, vamos explorar como o Legal Ops pode transformar o papel do jurídico dentro da organização e como a esteira de documentação e a tecnologia podem tornar sua operação mais eficiente e estratégica.

Siga a leitura e veja como inovar em Legal Ops pode fazer a diferença.

Como alinhar o setor jurídico aos objetivos estratégicos de uma empresa?

O Legal Ops — também conhecido como Legal Operations — responde a essa questão, introduzindo uma abordagem que aplica planejamento estratégico, gestão financeira e metodologias de eficiência no setor jurídico, permitindo uma estrutura operacional sólida para garantir que todos os recursos sejam aproveitados ao máximo.

A área de Legal Ops transcende a gestão de demandas jurídicas, atuando como uma força motriz para a organização e a otimização dos processos.

Com isso, o departamento jurídico se torna um ativo estratégico que contribui para a otimização e saúde da organização. Isso é essencial para transformar o setor jurídico de um papel operacional para uma posição de liderança estratégica.

Você sabia que um departamento de Legal Ops bem estruturado pode reduzir custos e aumentar a eficiência?

Implementar Legal Ops traz uma série de vantagens, tanto para o dia a dia do departamento jurídico quanto para o resultado final da empresa. Confira alguns dos principais benefícios:

  • Redução de custos e gestão financeira eficiente: um dos principais ganhos ao adotar Legal Ops é a redução de custos. O Legal Ops possibilita uma gestão financeira robusta, ajudando a evitar despesas desnecessárias e a investir em tecnologias que geram impacto direto na operação.
  • Otimização e gestão de processos: um dos pilares do Legal Ops é a gestão de processos, que organiza as tarefas de forma estruturada. Isso permite otimizar o tempo e garantir que todos os profissionais envolvidos trabalhem com mais eficiência e menos retrabalho.
  • Análise de dados para melhorar decisões: a análise de dados é fundamental para acompanhar o desempenho e identificar áreas que precisam de ajustes. Ela ajuda o time a tomar decisões estratégicas e embasadas, melhorando a entrega de serviços.

Com uma estrutura de Legal Ops bem implementada, o departamento jurídico passa a operar de forma alinhada com as metas e objetivos da organização.

Legal Ops e Controladoria Jurídica não são a mesma coisa. Embora desempenhem papéis complementares, eles têm funções distintas dentro da organização:

  • Legal Ops: responsável por integrar gestão financeira, planejamento estratégico e a otimização de processos para reforçar o desempenho do departamento jurídico como um todo.
  • Controladoria Jurídica: focada no controle de prazos, na organização documental e na garantia de que todos os processos sigam as normativas necessárias, reduzindo riscos e melhorando a qualidade dos serviços.

Juntos, Legal Ops e Controladoria Jurídica criam uma base de operação jurídica sólida e eficiente. Estruturar esses setores permite que departamentos jurídicos e escritórios de advocacia funcionem com mais eficácia e integração.

Para implementar o Legal Ops de forma bem-sucedida, você pode seguir estas etapas essenciais:

  1. Planejamento estratégico
    O primeiro passo é definir um planejamento estratégico com metas e objetivos claros para cada área, garantindo que todos compreendam o papel de Legal Ops na otimização e saúde da organização.
  2. Investimento em ferramentas de automação e tecnologia
    É essencial adotar tecnologias que acelerem tarefas e tragam mais visibilidade para o time. Ferramentas de gestão de processos e análise de dados ajudam a direcionar os esforços de maneira mais eficaz.
  3. Capacitação e gestão do conhecimento
    A capacitação é indispensável para garantir que o time jurídico compreenda e utilize os novos processos de forma integrada, maximizando a eficiência e a gestão do conhecimento.

Com essa base, você estará pronto para melhorar a eficiência do setor jurídico, otimizando processos, reduzindo erros e garantindo um alinhamento mais forte com os objetivos estratégicos da organização.

A esteira de documentação é uma metodologia que organiza o fluxo de documentos jurídicos de forma contínua e centralizada, facilitando o acesso e a administração de informações em departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. A esteira oferece vantagens importantes:

  • Automatização de tarefas repetitivas:
    Processos que demandavam tempo e esforço, como auditorias e revisões documentais, passam a ser automatizados, eliminando erros humanos e economizando horas de trabalho.
  • Centralização e organização de informações:
    A esteira de documentação permite uma gestão de processos mais organizada e acessível, com todos os documentos armazenados em um único local seguro.

A implementação da esteira de documentação traz ganhos expressivos em eficiência e previne que o time jurídico perca tempo com retrabalhos e conferências desnecessárias.

Você também pode se interessar: “Como otimizar a gestão de documentos regulatórios?”

Tecnologia na automação jurídica

Hoje em dia, não basta só fazer: é preciso fazer mais rápido, com precisão e inteligência.

O setor jurídico, que tradicionalmente lida com pilhas de papel e muitos processos repetitivos, está vivendo uma transformação.

Já imaginou se cada etapa da gestão documental fosse automatizada? É isso que a tecnologia proporciona! Da organização até a análise minuciosa, soluções de automação e inteligência artificial estão mudando a forma de trabalhar e agregando valor estratégico para quem precisa de resultados práticos e ágeis.

A tecnologia traz ferramentas que não apenas economizam tempo, mas que permitem um controle bem mais eficiente e centralizado. Com elas, seu trabalho se torna mais dinâmico, minimizando erros e liberando a equipe para focar no que realmente importa.

Vamos explorar juntos como essas inovações estão revolucionando a gestão documental.

Docket: a esteira de documentação inteligente

Quando se fala em tornar a rotina jurídica mais ágil, a Docket chega para resolver.

Nossa esteira de documentação foi feita para simplificar e otimizar cada passo, desde a busca até a análise dos dados.

Imagine ter tudo o que você precisa em um só lugar e com um processo automatizado — é isso que a nossa plataforma entrega!

Como funciona a esteira de documentação da Docket

Aqui na Docket, simplificar a burocracia é o nosso compromisso. Nossa esteira de documentação cobre todas as etapas essenciais e torna o processo tão fácil quanto preciso. Confira:

  • Busca de documentos: acesso rápido e facilitado aos documentos certos, para você nunca perder tempo procurando.
  • Emissão de documentos: com mais de 200 tipos de documentos para emissão e análise, sua operação fica centralizada e muito mais eficiente.
  • Análise e extração de dados: inteligência artificial que lê e extrai as informações principais automaticamente, de forma rápida e precisa.
  • Geração de insights: nossa plataforma vai além da organização — ela cria insights estratégicos para ajudar você a tomar decisões com segurança.
  • Centralização e controle: tudo em um só lugar, para que o processo seja claro, centralizado e sob controle a cada etapa.

Caso de sucesso: CGM Advogados

Um exemplo prático da eficiência que a esteira de documentação pode trazer vem da experiência do escritório CGM Advogados.

Eles implementaram a Docket para automatizar seus processos documentais e reduzir o tempo de trabalho em tarefas burocráticas.

Durante a Fenalaw 2024, Rafael Maluf, sócio da área de Mercado de Capitais do CGM Advogados, compartilhou o impacto positivo da Docket em sua área:

“Implementamos a Docket há alguns meses na nossa área de Mercado de Capitais e estamos expandindo para outras áreas. A experiência tem sido muito positiva. Com a operação de Mercado de Capitais utilizando a ferramenta, conseguimos economizar horas e alinhar a entrega ao nosso DNA, gerando resultados excelentes para os nossos clientes.”

Ele destacou a economia de tempo que o time ganhou ao automatizar processos antes extremamente burocráticos e manuais. Maluf também falou sobre o desafio de antes gastar horas na conferência e análise de documentos:

“Tínhamos que mobilizar várias pessoas para conferir cada documento, e muitas vezes havia retrabalho. Com a Docket, o processo de verificação tornou-se mais eficiente, eliminando a chance de erro humano e garantindo uma entrega mais alinhada e confiável para os nossos clientes.”

Esses depoimentos mostram como uma solução tecnológica como a Docket pode transformar a rotina e agregar mais valor aos serviços oferecidos por departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.

Veja outros cases de sucesso aqui.

Conclusão: O futuro do setor jurídico já começou

A esteira de documentação e o Legal Ops são pilares fundamentais para melhorar a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Ao implementar tecnologias que promovem a automação e centralização, é possível oferecer um serviço de qualidade superior, com menos erros e mais agilidade. 

Se você quer entender como a Docket pode ajudar seu departamento a alcançar esses benefícios, entre em contato com um de nossos especialistas e descubra nossas soluções.

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