Como agilizar os processos de Alvarás e Licenças

06/01/2021
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Obter alvarás e licenças no Brasil não é uma tarefa fácil. A cada etapa são necessários inúmeros documentos, apresentados a conta-gotas por diferentes secretarias e entidades que, por sua vez, tardam em dar seus pareceres.

O resultado da morosidade dos trâmites inerentes à alvarás e licenças prejudica diretamente a economia nacional, a geração de empregos, na produção e competitividade dos principais contribuintes do PIB, já que grandes empresas têm suas operações travadas enquanto aguardam as devidas respostas e aprovações. 

Agora, imagine o tamanho destas dificuldades se considerarmos solicitações de licenças e alvarás em larga escala? Este é o caso de grandes incorporadoras, hospitais, bancos, imobiliárias e empresas do varejo, que precisam solicitar licenças e alvarás para cada uma de suas filiais, em diferentes cidades e estados de um país de proporções continentais, como o Brasil.

Guia prático Alvarás e Licenças

Solução:

Com o objetivo de colaborar com a esteira de rentabilidade de grandes empresas e trazer mais celeridade aos processos de obtenção de alvarás e licenças, a Docket criou uma plataforma com tecnologia específica, com diversas funcionalidades e vantagens que colocam a sua empresa a frente de outros players do mercado:

  • Gerencie alvarás, licenças e todos os documentos regulatórios de forma automatizada, com acesso rápido, prático e fácil.
  • Armazenamento: o armazenamento em nuvem e flexível é ideal para grandes redes, pois possibilita a organização de um volume de documentos massivo, independentemente do número de unidades ou filiais.
  • Alertas de vencimento: você pode visualizar rapidamente alertas de pendências, assim como  receber alertas de vencimento automatizados por email, notificações push e no próprio sistema, configurados de acordo com a sua necessidade.
  • Monitoramento de status: cadastre seus protocolos e acompanhe os status de suas documentações. 
  • Mapa de operações: acompanhe e obtenha a geolocalização de Alvarás e Licenças, inclusive por Google Maps.
  • Níveis de acesso: crie perfis de usuários e grupos e atribua diferentes níveis de acesso e permissionamentos para todos os membros necessários da sua equipe.
  • Controle de usuários: monitore e acompanhe em tempo real todas as solicitações de documentos, resoluções de pendências e alertas de vencimento de todas as filiais ou unidades da sua rede.
  • Relatórios: receba relatórios completos com toda a movimentação de documentos na plataforma, de todos os usuários e grupos.
  • Cadastro de protocolos: cadastre, gerencie e acompanhe todos os seus protocolos de pedidos de Licenças e Alvarás junto aos órgãos competentes.
  • Observações e histórico: acompanhe o histórico de solicitações, vencimentos e resoluções de pendências de suas operações e de todos os usuários de sua rede.

Com tantas funcionalidades, é possível organizar toda a documentação necessária para a renovação com antecedência, garantindo que sua empresa esteja sempre regularizada, evitando multas e riscos de interdições, além de muitos outros benefícios:

  • Tomadas de decisões mais assertivas no acompanhamento de suas operações.
  •  Tenha uma visão macro das atividades das filiais da empresa. 
  • Acompanhe em tempo real.
  • É possível auditar alterações, dados de usuários, data e hora de alteração de todas as licenças mesmo as que já foram excluídas do sistema.

Diversas empresas já contam com as soluções tecnológicas da Docket para acelerar suas operações e sentem o impacto positivo diretamente na otimização de processos e na rentabilidade. 

Experimente e desfrute destas vantagens com a sua empresa, agende uma demonstração!

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Sobre a Docket

Somos uma startup que realiza a busca, gestão e pré-análise de documentos e certidões. Com tecnologia avançada e inovadora, otimizamos os processos jurídicos de empresas de vários segmentos. Atuamos como facilitadores para nossos clientes, pois reduzimos o custo e o prazo com demandas de documentação de todo o Brasil.

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Confira o que os principais meios de comunicação do mundo têm falado sobre a nossa solução e como a tecnologia da Docket tem revolucionado o universo jurídico e as operações que envolvem documentos.

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